5W3H

Skill

議事録とか報告書とか、こういうこと（以前は5W1H,今は5W3H）を念頭に、後から見てわかるように書けって、新入社員時代から習わないのかしら。もしくはITエンジニアは忘れてしまう？
製造技術系エンジニアは、報告書やら特許やらでずっと訓練されるし、事務系派遣ならガイドブックにも載せてあるくらい常識なことだけど。

5W3H

  • Who（誰が）
  • What（何を）
  • Where（どこで）
  • Why（なぜ）
  • When（いつまでに）
  • How（どのように）
  • How many（いくつ）
  • How much（いくら）

技術報告や試験速報 (過去在籍していた会社の基本報告項目）

試験速報（製品開発、製品改良のための試験関連）
  • 題名
  • 目的
  • 日付（年月日）
  • 報告者（報告者名）
  • 条件
  • 結果（データ観察）
  • 結論、考察
  • 試験品の処置（廃棄 or 資産転用など）
TECHNICAL REPORT（技術報告）←Coverのみ日英だったり。
  • TITLE（タイトル）
  • DIVISION,SECTION,NAME（報告者所属・氏名）
  • CHECKED BY (レビュー者サイン or 検印）
  • PERIOD OF CLOSING（機密保持期限）
  • DATE OF REPORT（報告年月日）
  • CONTENTS,TABLES,DRAWINGS(WITH PHOTO)（内容葉数）
  • ABSTRACT(AIM,METHOD,RESULTS AND CONCLUSION)（要旨。目的、ポイント、方法、結果・結論などを簡潔に）
  • PATENT CHECK（特許出願状況、他社特許との関連）
  • REMARKS（特記事項）
  • KEYWORDS（キーワード）